Покупка оргтехники - это необходимость, столкнувшись с которой, придется поломать голову. Огромный ассортимент технических устройств и радует и утомляет одновременно.
Принтеры считаются самыми востребованными среди прочей офисной техники. По принципу печати они делятся на 4 вида.
Струйные принтеры обладают рядом преимуществ: высокое качество изображения (текста, графики, фотографий), приемлемая стоимость, наличие моделей с цветной, черно-белой и широкоформатной печатью. Картриджы струйных принтеров стоят дорого и имеют небольшую емкость, чернила в них быстро заканчиваются при активной эксплуатации.
Лазерные принтеры по стоимости превосходят струйные модели, но выгодно отличаются от них скоростью печати и ценниками на расходные материалы.
Матричные принтеры, шумные и медленные, стоят недешево, из-за чего не способны конкурировать с другими моделями.
Термосублимационные принтеры нужны для создания полноценной фотопечати (открыток, плакатов, фотоснимков).
Проще выбрать принтер, опираясь на его характеристики.
Разрешение определяется числом точек на квадратный дюйм. Для текста приемлемо разрешение 300 dpi, для графики - 600 dpi, для фотопечати - 1200 dpi.
Скорость печати - количество страниц за минуту.
Способ подключения к компьютеру. Современные модели могут подключаться через USB-порт, Bluetooth и Wi-Fi.
Формат и плотность бумаги, с которой Вы планируете работать.
Параметры печати - это дополнительные возможности печатать документы с двух сторон и без полей.
Сканеры используют для оцифровки текстов, изображений.
Основные характеристики - оптическое разрешение (хорошим показателем считается от 600 dpi) и глубина цвета, которая бывает от 24 до 48 бит. Чем больше цифры, тем лучше.
Выделяют несколько типов этих устройств.
- Планшетный сканер удобен в использовании, дает хорошее качество и скорость работы.
- Ручной сканер надо перемещаться вручную, у него слабое разрешение и низкая скорость.
- Листопротяжные модели компактные, сканируют листы разной длины, но только по отдельности.
- Особенностью планетарных сканеров является бесконтактная работа с объектом сканирования.
- Барабанные сканеры - профессиональные устойства, используемые в полиграфии.
- Копировальные аппараты сегодня выпускаются в цифровом варианте, многие из них способны выполнять функцию принтера при подключении к компьютеру.
- Копиры с малой производительностью работают со скоростью до 12 копий за минуту. Устройства со средней производительностью - от 12 до 30 коп/мин, а аппараты высокой производительности делают 30 и более копий за то же время.
Имеет значение и формат бумаги, на который расчитан ксерокс.
Современные модели факсимильных аппаратов располагают широким набором опций, это сказывается на их цене. Факс, который можно присоединить к компьютеру, заменит принтер или сканер. Определившись с функциями и ценой, уделите внимание типу печати. Он бывает 4 видов от простейшего до наиболее усовершенствованного: струйный, методом термопереноса, лазерный и светодиодный.
Шредеры предназначены для измельчения документов конфиденциального содержания. В выборе модели целесообразно руководствоваться параметрами: способ резки (параллельный или более эффективный перекрестный), производительность (объем уничтоженных документов за определенный период), мощность двигателя (способность перерабатывать помимо бумаги скрепки, пластиковые карты и др.), объем контейнера, ширина приемного отверстия, уровень шума.
У шредеров есть 6 ступеней секретности, которые характеризуют тщательность измельчения.
Задача офисной мини-АТС - постоянная обработка вызовов, входящих и исходящих. Главная ее характеристика - число поддерживаемых внешних линий, которое может достигать несколько сотен. Среди востребованных опций: перехват и перевод звонка, конференц-связь, контроль расходов на услуги связи.
Многофункциональное устройство (МФУ) выполняет работу принтера, сканера, факса и ксерокса. Оно сэкономит Вам рабочее пространство и деньги.
Покупая МФУ, нужно выбрать между лазерным и струйным принтером, определиться с параметрами встроенного факса, подобрать дополнительные опции для копировального аппарата и т. д.
МФУ может быть оснащено USB разъемом и слотами для карт памяти, что добавляет удобства в его эксплуатации.
Лидерами в производстве офисной техники считаются Hewlett-Packard (HP), Canon, Xerox, Epson.
Главное правило в выборе оргтехники - это четкое представление о том, как и для чего Вы планируете ее использовать.