Что нужно для современного офиса?
Представьте ситуацию: вы пришли в банк оформлять кредит, а вас, к примеру, отправляют сделать копию паспорта и идентификационного кода в другую организацию, так как у них нет копировального аппарата. А вместо печатного договора вам выдают обычный лист бумаги с рукописным текстом. Естественно, такая организация не сможет привлечь и удержать клиентов. Однако не стоит закупать слишком много технического оборудования, сначала подсчитайте количество работающих на вас людей, какой объем работы они будут выполнять за день, месяц, год и какое помещение ваше предприятие будет занимать (работникам первого этажа вряд ли захочется бегать на второй или третий). И лишь после этого следует приступать к выбору техники.
|
Bulros Уничтожитель документов 880C | office-world.ru | 13 890 Р |
|
Ручка шариковая "Золотистая" Cross | Podarkoff | 46 300 Р |
|
Шредер Bulros 620S (черный) | smartcode.ru | 19 841 Р |
Копировальный аппарат. Без него сейчас не могут обойтись даже школьники, что же говорить о фирмах и предприятиях. Секретарю, например, он понадобится для того, чтобы снять копии с документов и корреспонденции, прежде чем он отдаст оригиналы директору или администрации. Отделу кадров он также необходим, так как у них должна храниться вся информация о тех, кто работал, работает и будет работать на предприятии. Определившись с тем, кто им будет пользоваться, можно приступать к поиску. Следует помнить о том, что дешевый копировальный аппарат – это не экономия, а пустая трата денег, поэтому на цену следует обращать внимание в самый последний момент.
Количество страниц. Подумайте, сколько копий за месяц вы собираетесь делать. У крупных предприятий за день этот показатель превышает тысячу страниц. Дешевый аппарат такую нагрузку не сможет выдержать и довольно быстро сломается.
Формат. Копировальный аппарат А3 может делать копии документов большого формата, однако стоит он процентов на тридцать дороже обычного. Даже в том случае, если ваше предприятие не работает с крупноформатными бумагами, лучше остановить свой выбор на нем, так как в будущем он обязательно вам пригодится.
Скорость. Этот показатель значительно влияет на стоимость агрегата, поэтому многие продавцы советуют приобретать аппараты с высокой производительностью. Если скорость печати не превышает двадцати страниц за одну минуту, то такие копиры считаются малопроизводительными, однако на многих предприятиях предпочтение отдают именно им.
Дополнительные функции. Сортировщик бумаги – это та вещь, которая значительно облегчит жизнь вашим подчиненным, так как им не придется тратить время на разбор и сортировку документации.
Модель. Существует ошибочное мнение, что многие производители делают огромные наценки на технику из-за раскрученного бренда. Просто такие фирмы не экономят на производстве деталей и оборудования, а также дают гарантию на более длительный срок, так как полностью уверены в высоком качестве производимой продукции. Стоимость хороших копировальных аппаратов начинается от 700 долларов.
Факсимильные аппараты. Стоимость факса пропорционально зависит от его функциональности. Если он вам нужен только для приема и передачи сообщений, а также копирования документов на отдельных листах, то он вам обойдется долларов в 300. В случае если вы хотите подключить его к компьютеру для того, чтобы использовать еще как обычный принтер или сканер, то отдать за него придется более 500 долларов. Обратите внимание на тип печати данного устройства. Самый экономный вариант – это термобумага, но сообщения на ней быстро выцветают. У струйных факсов главным недостатком является то, что краска не всегда успевает подсохнуть и на листах остаются разводы, а у лазерных – это их стоимость, которая, однако, себя полностью оправдывает.
Автор: oleinik_88 (Олейник Оксана Алексеевна)
