Как выбрать МФУ
Что такое многофункциональное устройство?
Многофункциональное устройство (МФУ), иногда называемое многофункциональным принтером, состоит одновременно из копировального аппарата (копира), принтера, сканера и факса. Причём большинство многофункциональных устройств могут одновременно выполнять сразу несколько функций. С помощью МФУ, поддерживающего функцию принтера (струйного или лазерного) вы можете распечатывать фотографии и другие виды документов в цвете или в чёрно-белом формате, в зависимости от типа принтера. Многофункциональные устройства обладают различными характеристиками и возможностями сетевого подключения. Самые высокопроизводительные устройства обычно характеризуются более высокой скоростью работы, сетевой функциональностью и функциональностью офисных приложений, а также поддержкой цветной печати.
Если вам необходимо многофункциональное устройство для домашнего пользования, то скорее всего вы будете выбирать среди не очень дорогих и компактных моделей, сочетающих в себе сразу четыре функции: факса, сканера, принтера (для печати и фотографий, и документов) и копира. Некоторым домашним пользователям достаточно чтобы МФУ поддерживало две основные функции — принтера и сканера.
Благодаря наличию собственной памяти МФУ имеет возможность хранить документы и преобразовывать их в электронные сообщения, выполняя при этом функцию портала связи.
Многофункциональное устройство - идеальное решение для повышения продуктивности бизнеса и рационализации производственных процессов с минимальными затратами ( одно многофункциональное устройство стоит гораздо меньше, чем принтер, сканер, копир и факс, взятые в отдельности).
Прежде чем вы начнете поиски...
Прежде чем вы начнете искать многофункциональное устройство для дома или офиса, решите сочетание каких функций вы хотите в нём видеть. Может вам не нужен факс и устройство для считывания с перфокарт и вам никогда не пригодится сетевой адаптер. Ответив на эти элементарные вопросы, вы облегчите себе поиск МФУ и сэкономите деньги отказавшись от экстравагантного «навороченного» многофункционального устройства.
Также рекомендуем вам заранее определить, сколько страниц в месяц вы будете распечатывать, и искать МФУ с принтером, который справится с таким объёмом. Для домашнего пользователя 10000 страниц в месяц более чем достаточно, а для малых офисов — около 20000 страниц в месяц. При этом принтеры, объединённые в сеть, должны справляться с большими объёмами печати( 50000 страниц в месяц и более, в зависимости от размера сети).
Стоит решить заранее, какой тип принтера вам необходим — струйный или лазерный. Струйные принтеры стоят дешевле и демонстрирует хорошее качество печати фотографий, однако лазерные принтеры обладают более высокой скоростью работы и лучшим качеством печати черно-белых документов, что делает эти принтеры предпочтительнее для производственного использования.
Споры вокруг многофункциональных устройств
Можно отметить несколько основных недостатков, приписываемых многофункциональным устройствам. Прежде всего, это качество. Многие считают, раз многофункциональное устройство может выполнять несколько различных функций, значит страдает качество каждой из этих функций. Однако производители МФУ уверяют, что благодаря усовершенствованным технологиям это давно уже не так. Тестирование, проведённое PC World, показало, что скорость печати большинства многофункциональных устройств (особенно с лазерным принтером) соответствует или почти соответствует скорости печати отдельно взятых принтеров, однако качество печати и сканирования может значительно различаться. Одни МФУ по качеству и производительности соответствуют автономным устройствам, в то время как другие МФУ значительно им в этом уступают.
Надёжность работы МФУ становится важным фактором, если подключено к сети и используется для сканирования и хранения важных документов. Однако беспокойство по поводу надёжности работы МФУ уже не актуально, так как за последние пять лет технологии были значительно усовершенствованы.
Ещё одним неприятным моментом, связанным с МФУ, является вероятность того, что при поломке одной функциональной части остальные также выйдут из строя. Однако большинство современных МФУ устроены таким образом, что при поломке например принтера ваше многофункциональное устройство сохранит функцию сканирования. Любое из функциональных устройств, входящих в МФУ, может информировать вас о том, что имеются неполадки в его работе ( например, закончилась бумага или чернила в картридже принтера). Благодаря такому оповещению вы можете вовремя устранить неполадки или направить задачу на выполнение другим устройством.
Что касается скорости работы устройства, то это одно из основных средств маркетинговой борьбы продавцов компьютерной техники и периферийных устройств, а также это первое на что вы обращаете внимание при покупке МФУ. Продавцы многофункциональных устройств часто указывают скорость его работы, основываясь только на скорости печати простых текстовых документов, или печати в черновом режиме. И многие из таких недобросовестных продавцов не включают в указанное значение скорости время, которое тратится компьютером на постановку задачи для принтера. В любом случае, заявленная скорость работы МФУ очень часто оказывается в 2-3 раза выше реальной скорости устройства.
Если скорость работы и производительность МФУ действительно имеет для вас большое значение, не полагайтесь на информацию, которую предоставляет вам реклама. Лучше протестируйте устройство сами или ознакомьтесь с независимыми обзорами. Подробно расспросите продавца о технических характеристиках МФУ и особенно обратите внимание на то, учтено ли в значении скорости время, необходимое компьютеру для постановки задачи для принтера или время затрачиваемое принтером на чтение информации с карты памяти.
За последнее время скорость выпускаемых МФУ стала заметно выше (особенно для фотопринтеров), и всё же значение её варьируется у различных моделей. Чтобы ни говорили продавцы МФУ вы вряд ли сможете ожидать, что распечатка цветной фотографии формата A4 займёт меньше 5 -10 минут (у большинства моделей на это уходит 10-15 минут). Если же вы решили приобрести дешёвую и старую модель МФУ, не удивляйтесь что печать будет занимать у вас до 30 минут.
Также предпочтительнее приобрести МФУ с поддержкой нескольких режимов печати,например, супер быстрый, быстрый, стандартный, режим хорошего качества, режим наилучшего качества.
Следует также отметить, что скорость работы устройства снижается при подключении его к сети, при выполнении МФУ нескольких задач одновременно и при наличии у сканера функции дескрининга.
Что вы можете ожидать от принтера в составе многофункционального устройства
Ниже приведены данные тестирования МФУ, полученные компанией PC World. Указанное значение скорости печати выведено с учетом времени от получения принтером команды до завершения процесса печати. Время сканирования включает время, которое тратится на предварительное сканирование.
Тестирование лазерного принтера:
- Заявленная скорость: 18-22 страниц в минуту в режиме монохромной печати
- Скорость при тестировании печати текстовых документов: 15.1-16.9 страниц в минуту
- Скорость при тестировании печати графических объектов в градациях серого: 2.4-8 страниц в минуту
Тестирование струйного принтера:
- Заявленная скорость: 18-22 страниц в минуту в режиме монохромной печати
- Скорость при тестировании печати текстовых документов : 4.7-7.7 страниц в минуту
- Заявленная скорость в стандартном режиме цветной печати : 12 -14 страниц в минуту
- Скорость при тестировании цветной графики: 0.9-1.4 страниц в минуту
Что вы можете ожидать от сканера в составе многофункционального устройства:
Тестирование лазерных сканеров:
- Максимальное оптическое разрешение сканирования: 600x600dpi-600x2400dpi
- Глубина цвета (внешняя): 24бит
- Скорость сканирования цветных изображений при разрешении 100dpi: 18-40 секунд
- Скорость сканирования чёрно-белых изображений при разрешении 300dpi: 13-33 секунд
Тестирование светодиоидных сканеров:
- Максимальное оптическое разрешение сканирования: 600x2400dpi-1200x2400dpi
- Глубина цвета (внешняя): 24x28bit
- Скорость сканирования цветных изображений при разрешении 100dpi: 15-28sec
- Скорость сканирования чёрно-белых изображений при разрешении 300dpi: 21-35sec
Что вы можете ожидать от копировального аппарата в составе многофункционального устройства:
Тестирование лазерного копировального аппарата:
- Скорость сканирования чёрно-белых изображений: 4.7-6 страниц в минуту
- Тестирование аналогового:
- Скорость сканирования чёрно-белых изображений: 2.1-3.6 страниц в минуту
Что вы можете ожидать от факса в составе многофункционального устройства:
Тестирование лазерного факса:
- Скорость факса, полученная при тестировании: 33.6 килобит в секунду
- Максимальное разрешение факса: 300-1200dpi
- Память факса (страницы): до 900 страниц
Тестирование струйного факса:
- Скорость факса, полученная при тестировании: 33.6 килобит в секунду
- Максимальное разрешение факса: 200dpi
- Память факса (страницы): до 200 страниц
Другие важные характеристики
Другие технические характеристики которые вы возможно захотите проверить это уровень шума при работе, возможность соединения, простота в использовании.
Если вы планируете приобрести струйный MFD, то вам возможно лучше выбрать модель, использующую отдельные чернильные картриджи для каждого цвета. Использование струйного МФУ может стоить вам не малых затрат, особенно если вам регулярно приходится распечатывать фотографии, и в этом случае наличие отдельных чернильных картриджей позволит вам менять чернила для конкретных цветов. Это поможет вам немного сэкономить на расходных материалах для вашего МФУ.
Ещё одним не менее важным вопросом, касающимся многофункциональных устройств, является вместимость бумаги и наличие или отсутствие автоматических лотков подачи бумаги. Устройство с большим загрузочным лотком для бумаги или двойным загрузочным лотком позволит вам распечатывать большие объёмы документов не заботясь о необходимости постоянного пополнения входных лотков. Автоподатчиками документов обычно бывают оснащены многофункциональные устройства, имеющие встроенный факс-модем. Автоподатчик документов позволяет вам фотокопировать и сканировать многостраничные документы, не помещая отдельно каждый лист на рабочую поверхность сканера. Наличие автоподатчика особенно уместно, если МФУ используется в офисе.
Также следует обратить внимание и на скорость работы офисных МФУ при одновременном выполнении двух или трёх задач (например, при распечатке и использовании).
Уровень шума при работе устройства также может стать существенным фактором, который учитывается покупателем при выборе между несколькими моделями. В настоящее время можно наблюдать прямо пропорциональное соответствие между стоимостью устройства и уровнем шума его работы. Особенно важным является отсутствие шума при использовании устройства дома и в небольшом рабочем офисе.
Плавная работа механизмов подачи и вывода бумаги способствуют уменьшению шума при эксплуатации МФУ . Кроме того некоторые устройства оснащены специальными красочными баками, которые прилажены не к движущейся печатающей головке, а к корпусу МФУ. И чернила попадают из красочного бака на печатающую головку через систему специальных трубок. Такая система позволяет сохранять минимальный вес печатающей головки, что в свою очередь существенно сокращает уровень шума и вибрации, которые возникают при движении печатающей головки из стороны в сторону. Хотя некоторые многофункциональные устройства с таким механизмов и работают тише, но главным источником шума при эксплуатации МФУ всё же остаётся механизм подачи бумаги, ролики для протяжки бумаги и даже сама печатающая головка . Некоторые устройства издают неприятное «пиканье», оповещая вас о завершении выполнения поставленных перед ними задач. И к сожалению эта функция не может быть отключена.
Простота в использовании
Простота в использовании также является немаловажным фактором при выборе многофункционального устройства, особенно если оно предназначено для пользования группой людей с неравными техническими знаниями и умениями. Простота в использовании определяется рядом индивидуальных предпочтений в отношении расположения кнопок панели управления, их размера,формы. Наличие кнопок быстрого выбора команд несомненно значительно облегчают эксплуатацию устройства, однако слишком большое их количество зачастую сбивает пользователя с толку.
Будущему владельцу многофункционального устройства не помешает проверить, оснащена ли крышка устройства петлями с подъёмом, чтобы вы могли копировать толстые книги и журналы. Если такие петли отсутствуют, то крышка должна быть съёмной. Кроме того, если вы собираетесь копировать или сканировать страницы книг, удостоверьтесь в том, что кнопки управления расположены таким образом, что они не подвергаются случайному нажатию второй половиной книги, которую вы не сканируете или не копируете.
Наличие у многофункциональных устройств разъёма для карты памяти на фронтальной части корпуса значительно упрощает вам распечатку фотографий. А большая LCD-панель позволяет вам использовать блок управления, не прикасаясь при этом ни к одной его кнопке. Более того, на LCD-панели вы сможете просматривать фотографии и документы с карт памяти и других устройств хранения информации.
В настоящее время многие МФУ устроены таким образом, что их можно использовать как автономные устройства без подключения к компьютеру. Эта особенность многофункциональных устройств способствует повышению их гибкости, мобильности, простоте в использовании и быстрой установке.
Сопутствующее программное обеспечение МФУ варьируется в зависимости от его производительности и удобства для пользователя ПК. Программный интерфейс многофункциональных устройств должен позволять вам легко управлять документами, функциями сканирования, распечатки, копирования и отправки и получения факсов.
Возможности соединения
Купив МФУ, вы обнаружите, что это устройство обладает широкой возможностью соединения. Очевидно, что наличие доступных опций соединения и гибкость МФУ зависит от того, как вы используете это устройство. Заранее убедитесь, что МФУ, которое вы приобретаете, отвечает вашим требованиям. Например, если ваша камера поддерживает PictBridge, проверьте, поддерживает ли эту технологию ваше многофункциональное устройство. Если вы хотите подсоединить ваше устройство к сети, проверьте количество и тип портов (например, Ethernet, USB, wireless), поддерживаемых МФУ.
Некоторые многофункциональные устройства оснащены либо PictBridge, либо встроенной картой памяти, в то время как другие МФУ для большей эксплуатационной гибкости имеют и то и другое. Слоты для карт памяти должны поддерживать сочетание форматов Compact Flash, Smart Media, Memory Stick, MemoryStickPro, Secure Digital и xD Picture Card.
Если вы планируете распечатывать документы с МФУ, не соединенного с компьютером, убедитесь в том, что устройство помимо порта 10/100 Ethernet оснащено ещё и встроенным адаптером беспроводного сетевого соединения, который поддерживает существующие сетевые протоколы - 802.11b и 802.11g. Чтобы иметь возможность считывать и записывать данные в различных форматах, убедитесь в наличии на вашем МФУ Zip-дисковода, CD/DVD-дисковода и USB-разъёма для флэш-карты.
Проверьте также наличие у МФУ опции подключения адаптеров для дополнительных портов. Например, некоторые многофункциональные устройства позволяют подключить Bluetooth-адаптер, так что вы сможете распечатывать документы с мобильных устройств и карманных ПК.
Безопасность
О безопасности эксплуатации МФУ обычно говорят, когда речь идёт об устройствах больших габаритов, используемых в деловом окружении (фирмы, предприятия, большие и малые офисы). Чем с большим количеством устройств МФУ объединено в сеть, тем выше угроза безопасности хранимой информации.
Покупая МФУ для офиса, постарайтесь найти такую его модель, которая отвечает всем возможным требованиям безопасности и защищена от нелегального доступа, кражи, получения доступа путем обмана, фальсификации данных, компьютерных вирусов и операционных ошибок.
Стандарты безопасности и характеристики, которые должно поддерживать многофункциональное устройство:
ISO15408: это международный стандарт безопасности, который оценивает IT-безопасность продукта или системы. Обеспечивает безопасность и обслуживание.
BS7799: ещё один международный стандарт, который оценивает работу системы управления информационной безопасностью компании на различных уровнях.
ISMS: Системы Управления Информационной Безопасностью (Information Security Management Systems Standard) – ещё один стандарт, признанный на международном уровне, который подтверждает, что система компании, предоставляющей услуги, в состоянии защитить информацию клиента и предоставить безопасную и надежную информационную инфраструктуру/продукт.
Возможности аутентификации (сервис контроля доступа, осуществляющий проверку регистрационной информации пользователя): вы, возможно, захотите иметь несколько защищённых паролем аутентификаций включая: стандартную аутентификацию Windows (Standard Windows) и аутентификацию LDAP (облегченный протокол службы каталогов). Облегченный протокол службы каталогов (Lightweight Directory Access Protocol) представляет собой протокол программного обеспечения, позволяющий размещать в сети информационные ресурсы организаций, индивидуальных пользователей и другие (файлы и устройства).
Кодирование: может быть SNMP-кодирование (кодирование простого протокола сетевого управления), кодирование адресной книги, кодирование на драйверном уровне или комбинация кодов.
Размер опорной поверхности МФУ
Это, несомненно, один из основных моментов, которые многие пользователи учитывают при покупке многофункциональных устройств. Особенно большое значение габариты МФУ имеют для тех, кто использует его в домашних условиях или в небольшом офисе, где ограниченность пространства не позволяет эксплуатировать громоздкие устройства. Сэкономить пространство вам помогут модели МФУ, у которых входные и выходные лотки для бумаги находятся в нижней части корпуса, а не сбоку, как у большинства МФУ.
Гарантия
Гарантия на многофункциональное устройство должна составлять не менее одного года. Некоторые компании предлагают продление этого срока до 2-3 лет.
Разрешение
Струйные принтеры имеют максимальное разрешение цветной печати 2400x1200dpi. Самые современные модели могут похвастаться разрешением до 4800x1200dpi. Но даже если вы распечатаете цветную фотографию размером 8х10 см, вы, скорее всего не заметите никакой разницы между этим фото и фотографией, распечатанной с разрешением 1200x1200dpi. Кроме того, многие принтеры имеют программное обеспечение, позволяющее изменять качество распечатанного снимка путём выравнивания цвета, заполнения промежутков и пробелов, а также выделения более детальных участков изображения. Тип тонера, используемый каждым отдельным лазерным принтером, также влияет на качество изображения – чем меньше и однороднее частицы тонера (красящего вещества), тем чётче и ярче изображение.
Лучший способ определить качество печати при покупке МФУ – это не просто взглянуть на указанное в характеристиках значение разрешения, а попробовать самим распечатать образец и судить уже наглядно, отвечает ли полученное качество вашим требованиям или нет.
Стоимость
Стоимость основной массы многофункциональных устройств варьируется от 0 до 0, однако в настоящее время цены на сами устройства быстро падают. Но помимо стоимости МФУ необходимо учитывать и стоимость расходных материалов (стоимость чернил, бумаги). Лазерные принтеры стоят обычно дороже струйных, однако стоимость одной страницы, распечатанной на лазерном принтере, оказывается значительно меньше стоимости той же страницы, полученной при печати на его струйном аналоге.
Основные расходы при покупке струйного принтера связаны с заменой картриджей. Цветные картриджи (3-5 цветов) стоят около - , черные картриджи – от до . Одноцветный картридж (любой кроме чёрного) обойдётся в - . Обычно, чем дешевле картридж, тем меньше в нём чернил. Одного картриджа может хватить на распечатку от 300 до 800 страниц (в зависимости от типа картриджа). Сегодня многие производители предлагают картриджи большей ёмкости, которые хоть и стоят дороже стандартных, но вмещают вдвое больше чернил, и распечатка одной страницы соответственно выходит раза в два дешевле.
Стоимость картриджей-тонеров варьируется от 0 до 0. Однако каждый такой картридж позволяет распечатать 5000-6000 страниц.
Некоторые коммерческие компании продают модели принтеров с отдельными картриджами для каждого цвета вместо одного картриджа для трёх стандартных цветов. При этом продавцы-консультанты могут заявить вам, что таким образом вы экономите деньги, меняя в случае необходимости только картридж одного конкретного цвета. На самом же деле, отдельные картриджи стоят дороже, а затраты на распечатку одной страницы могут оказаться такими же как при использовании трёхцветного картриджа. Только в случае, если вы собираетесь активно использовать только один конкретный цвет, покупка отдельного картриджа для этого цвета сэкономит вам деньги.
Предприятия и фирмы при покупке МФУ обращают особое внимание на надёжность устройства, так как его простой из-за неисправности может стать причиной убыток. Чтобы избежать этого, необходимо проверить срок гарантии на устройство, а также возможность нормальной работы одной составляющей МФУ при неисправности другой (например, будет ли принтер продолжать работать, если сканер неисправен).
Дополнительные возможности
OCR: Оптическое распознавание символов (Optical character recognition) представляет собой программное обеспечение МФУ. Эта программа обеспечивает преобразование введенного в компьютер изображения в текстовый документ путем выделения на изображении текстовых и графических областей, нахождения и распознавания изображений символов в текстовых областях. Один из самых серьёзных недостатков этой программы связан с недостаточно чётким распознаванием символов "r" и "rr" и как следствие замена их символами "t" или "n". Чтобы как-то решить эту проблему, был разработан интерфейс программы OCR, позволяющий пользователю сразу же проводить сравнение отсканированного текста с оригиналом и исправлять обнаруженные ошибки.
ADF: Автоподатчик документов (ADF) окажется просто незаменимым устройством, если вам приходится часто отправлять и получать факсы, копировать, сканировать многостраничные документы. Благодаря автоподатчику вам не придётся терять время на загрузку в устройство каждого отбельного листа бумаги. Большинство автоподатчиков могут справляться одновременно с 30 листами.
Печать на поверхности CD/DVD-дисков: некоторые многофункциональные устройства, представленные сегодня на рынке оргтехники, оснащены специальным лотком-держателем для дисков, что очень удобно для печати на поверхности CD и DVD дисков.
Печать на поверхности других носителей: прозрачные плёнки, транспаранты, этикетки, бирки, стикеры, конверты и т.д.
Двойные загрузочные лотки или возможность добавления дополнительных лотков: эта возможность может оказаться необходимой, если есть потребность в регулярной печати большого объёма документов. Загрузочные лотки большинства МФУ вмещают до 150 листов бумаги. Добавление второго лотка позволяет увеличить объём печати в два раза.
Поддержка различных типов и размеров бумажных носителей: фотобумага размером 4x6 см, A4, A3; глянцевая, матовая бумага и т.д.
Функция дескрининга (устранение муара): позволяет устранять дефекты на отсканированном изображении текста из книг и журналов.
Печать с индексного листа: позволяет производить печать напрямую с карты памяти путём создания индексного листа фотографий (отпечаток миниатюр всех изображений, содержащихся на карте памяти) с клетками для отметки (‘Tick-a-box’). Задача пользователя – отметить изображения для печати и сканировать индексный лист, а принтер МФУ распечатает выбранные изображения. Очень полезная функция, особенно если необходимо распечатать большое количество фотографий, и не требуется выбирать для печати каждый снимок отдельно через компьютер или панель управления.
Сканирование 3D изображений (физических объектов) с хорошей точностью.
Сканирование документов с прямым их преобразованием в различные форматы, например, PDF/JPEF/TIFF/WORD.
Отправка документов в цифровом формате или сканированием с преобразованием в формат электронного сообщения с последующей отправкой по локальной сети или сети Internet.
Сканирование фотоплёнок и слайдов: очень полезная функция для фотографов-энтузиастов, однако качество сканирования достаточно низкое (из-за частиц пыли на плёнках и слайдах отсканированное изображение получается нечётким и зернистым).
